Telefonie voor advocatenkantoren

Professioneel bereikbaar zonder dat elke oproep uw werkdag breekt.

Voor een advocatenkantoor moet telefonie betrouwbaar, discreet en praktisch zijn. Nieuwe cliënten, lopende dossiers en interne permanentie vragen een duidelijke flow. Siply vertaalt die realiteit naar een werkbaar belplan.

Typische telefoniefrictie

Cliënten bellen met dringende vragen terwijl medewerkers in overleg of zitting zijn.
Nieuwe dossiers, bestaande cliënten en algemene vragen vragen een andere opvolging.
Bereikbaarheid moet professioneel blijven zonder dat iedereen altijd gestoord wordt.
Een verhuis, fusie of groei vraagt vaak extra nummers en betere routing.
Wat Siply concreet oplost

Bereikbaarheid die aansluit op de werking van uw team.

Geen generieke telecombundel, maar een belplan dat vertrekt vanuit de situaties die elke week terugkomen.

Een professioneel onthaal met duidelijke keuzes voor nieuwe en bestaande cliënten.

Doorschakeling per team, persoon of permanentie zonder ingewikkelde telecomconfiguratie.

Heldere boodschappen bij afwezigheid, verlof of uitzonderlijke kantooruren.

Een schaalbare setup voor vaste toestellen, softphones en mobiele VoIP-apps.

Aanpak

Van huidige situatie naar duidelijk belplan.

We starten niet met techniek. We brengen eerst de realiteit van uw bedrijf in kaart: openingsuren, teams, toestellen, nummers, doorschakelingen en uitzonderingen.

01

We bekijken hoe oproepen vandaag binnenkomen: algemeen nummer, individuele advocaten, secretariaat en permanentie.

02

We ontwerpen een praktisch belplan dat storingen vermindert en de juiste oproepen laat doorkomen.

03

We begeleiden nummeroverdracht, toestellen en dagelijkse beheerafspraken.

Veelgestelde vragen
Kunnen oproepen naar een secretariaat of specifieke advocaat gerouteerd worden?

Ja. Belgroepen, doorschakelingen en individuele nummers kunnen worden afgestemd op hoe uw kantoor werkt.

Werkt Siply ook voor hybride of remote werk?

Ja. Via een bureautelefoon, softphone of mobiele VoIP-app blijft zakelijke telefonie bruikbaar buiten kantoor.

Kunnen we klein starten?

Ja. Het prijsmodel is per gebruiker en per nummer, zodat u pragmatisch kunt starten en later uitbreiden.

Volgende stap

Bespreek uw huidige telefonie in 30 minuten.

We bekijken wat u vandaag gebruikt, waar klanten vastlopen en welke eenvoudige aanpassingen meteen impact hebben.